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Methodik und Leadership für erfolgreiches Projektmanagement

„Um Menschen zu führen, gehe hinter ihnen“ (Laotse) –  Umgelegt auf den Projektmanager heißt das, er soll agieren wie ein Skipper auf einem Boot, der immer den gesamten Prozess im Auge hat. Er erledigt aber nicht die Aufgaben seiner Mannschaft: Gleichzeitig die Hafeneinfahrt vorausberechnen, das Ruder in Händen halten und die Leinen vorbereiten – das führt zwangsläufig zum Schiffbruch, auf See und in Projekten.

 

Genau hier setzt Leadership an. In der allgemeinen Definition wird unter Leadership: „… Führung verstanden, Menschen zu bewegen, Höchstleistungen zu erbringen. Leadership heißt aber auch, Organisationen und Prozesse umzugestalten und alle Elemente einer Organisation (Struktur, Leistung, Ergebnisse, Prozesse usw.) voranzutreiben ..." (Quelle: Wikipedia).


Nach Univ.-Prof. Dr. Heinz K. Stahl zeichnen sich erfolgreiche und anerkannte Führungskräfte neben der Fachkompetenz durch das Beherrschen so genannter Metafähigkeiten aus:

  • Heuristische Fähigkeit: Fähigkeit Problemlösungsverfahren zu beherrschen, um neuartige Situationen zu bewältigen
  • Interpersonale Fähigkeit: Beherrschung einer Vielfalt kommunikativer Mittel, Einleitung neuer sozialer Kontakte, Einfühlungsvermögen
  • Interpretative Fähigkeit: Fähigkeit anerkannte Umweltdeutungen in Zweifel zu ziehen, Schaffung der Ordnung über den Weg der Unordnung
  • Reflexive Fähigkeit: Fähigkeit trotz zeitlicher Engpässe sich aus dem Strom der täglichen Aktivitäten auszuklinken, Ergebnisse zu hinterfragen, über Vergangenes nachzudenken und daraus Schlüsse für die Zukunft zu ziehen
  • Inszenatorische Fähigkeit: Fähigkeit sich auszudrücken und darstellen zu können, um andere freiwillig von den eigenen Plänen und Ideen überzeugen zu können

Leadership ist ein ständiger Prozess, der gelebt werden muss, und bildet in Kombination mit dem persönlichen Skillset des „Leaders“ eine Grundlage für eine höhere Erfolgsquote. Eine sinnvolle Verfolgung des Leadership-Ansatzes bietet in der Praxis die Beachtung folgender Bausteine:

 

Baustein Vision:

Eine einprägsame Vision verleiht dem Projektteam einen Sinn, bündelt Aufmerksamkeit und gibt dem täglichen Arbeiten mehr Gewicht.

 

Baustein Zielorientierung:

Wenn Zielorientierung aus dem Handeln des Projektleiters
heraus auf alle Beteiligte wirkt und sie positiv beeinflusst, so entsteht Leadership. Die Frage der Zielsetzung sollte jeder Projektmitarbeiter beantworten können. Dazu ist es notwendig, dass er die Projektziele versteht und sie in der täglichen Projektarbeit verfolgt.

 

Baustein Teamführung:

Die positive Art und Weise, in der der Projektleiter als Führungskraft wahrgenommen wird, beeinflusst das Verhalten der Projektmitarbeiter maßgeblich. Wichtig sind hier:

  • Offener und respektvoller Umgang miteinander
  • Eine entsprechende Grundhaltung in der Projektkultur: Konflikte werden geklärt, Intrigen nicht akzeptiert, individueller Erfolg zugestanden und Verantwortung eingefordert
  • Vorgabe von Zielen – und den Weg dorthin frei wählen lassen
  • Beurteilung am erreichten Ergebnis

Baustein Persönlichkeit:

Die eigene Persönlichkeit des Projektleiters ist der zentrale Faktor in dieser Diskussion und es lohnt sich darüber nachzudenken. Einige Denkanstöße können sein:

  • Wie sehen Sie sich selbst?
  • Passt das Projektziel zum persönlichen Weg?
  • Wie stehen Sie zu Ihrem Projekt?
  • Kennen Sie die Strategie dahinter?
  • Haben Sie Vorbildwirkung für Ihr Team?

Leadership hat innerhalb Unisys einen hohen Stellenwert. Spezielle Ausbildungsprogramme zielen darauf ab, das persönliche Skillset der MitarbeiterInnen zu entwickeln. Als
serviceorientiertes Unternehmen mit Kernkompetenzen in den Bereichen Systemintegration und Consulting ist qualitativ hochwertiges Projektmanagement notwendig, um komplexe Projekte in verschiedenen Marktsegmenten umzusetzen und erfolgreich, nämlich innerhalb der geplanten Zeit und Kosten sowie mit einem hohen Maß an Qualität abzuschließen. Unterstützt wird der Projektleiter durch die ganzheitliche Unisys-Methode 3D BlueprintingTM, die den Projekt-Lebenszyklus in all seinen Phasen begleitet.